8 เคล็ดลับการสร้างสรรค์ Slide ให้ดูเตะตา ไม่น่าเบื่อ!!!

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า … ไม่ว่าจะเป็นการประชุม บรรยายเพื่อนำเสนอข้อมูล งานเขียน งานขายหรือโฆษณาสินค้าและบริการต่างๆ ‘PowerPoint’ มักถูกหยิบยกมาเป็น ‘ตัวช่วย’ และ ‘เครื่องมือสำคัญ’ ที่ช่วยให้เราสามารถนำเสนอข้อมูลหรือ Present งานให้ผู้ฟังเข้าใจในสิ่งที่เราต้องการนำเสนอได้อย่างถูกต้องตรงกันมากที่สุด แต่รู้ไหมว่า … นอกเหนือจากการมีเทคนิคลีลาการนำเสนอที่คล่องแคล่วและความเชี่ยวชาญในระหว่างการนำเสนอที่จะช่วยส่งเสริมให้งานที่เราพรีเซนต์ออกมาอย่างสมบูรณ์แบบมากที่สุดแล้ว ‘การออกแบบสไลด์’ ที่ดูดีและน่าสนใจด้วย ‘PowerPoint’ ให้สวยงามมีดีไซน์ อ่านง่าย ข้อมูลครบ ก็เป็นอีกหนึ่งทักษะสำคัญซึ่งจะช่วยดึงดูดความสนใจจากผู้ฟังให้คล้อยตาม เข้าใจในสิ่งที่เรานำเสนอได้ง่าย รวมถึงช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรและตัวผู้นำเสนอเองให้ดูมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

แต่จะทำอย่างไรให้ PowerPoint ของเรานั้นดูสวยงาม ดึงดูดใจคนฟัง ไม่น่าเบื่อ โดดเด่นด้วยลูกเล่นและฟีเจอร์ที่แปลกใหม่สร้างสรรค์และดูเป็นมืออาชีพไปพร้อมๆ กัน วันนี้ Spaceship มี 8 เคล็ดลับดีๆ ของการสร้างสรรค์ Slide มาฝาก ไปดูกันเลย!

1) ไม่ควรใส่ข้อความเกิน 6 บรรทัดและหลีกเลี่ยงการใช้ประโยคยาวๆ
แนะนำให้ใส่แค่คำหรือคีย์เวิร์ดสำคัญเท่านั้น ส่วนรายละเอียดควรเน้นการพูดอธิบายมากกว่า นอกจากนี้ในสไลด์ควรมีรูปภาพประกอบที่ช่วยดึงความสนใจและทำให้ผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่เรานำเสนอได้ง่ายขึ้น ในกรณีที่มีข้อมูลเป็นจำนวนมากก็ควรทำให้อยู่ในรูปแบบกราฟ ตาราง ไอคอน หรือ Infographic ฯลฯ ซึ่งแน่นอนว่าจะต้องไม่เยอะจนดูยากและก่อให้เกิดความสับสนได้ 

2) คุมโทนด้วยสีเพื่อสื่อความหมายที่ต้องการ
พยายามใช้สีหลักที่เรียบง่ายตาม Pantone เพียง 3-4 สีเท่านั้น เพราะหากเราเลือกใช้หลากหลายสีสันมากจนเกินไปจะทำให้สไลด์ของเรานั้นดูรกและไม่สบายตา นอกจากนี้การทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นในเรื่องของ ‘จิตวิทยาของสี’ ก็จะช่วยให้คุณสื่อสารข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงผู้รับชมได้ง่าย ยกตัวอย่างเช่น

• สีเขียว : สีสันแห่งความสงบสุข ชีวิตและธรรมชาติ โดยแสดงให้เห็นถึงการเติบโต ความมั่นคงและสมดุล เหมาะกับการนำมาใช้งานในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมพลังงาน นวัตกรรมและเทคโนโลยี
• สีเหลือง : เป็นสีที่สื่อให้เห็นถึงพลังงานและการจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ เหมาะสำหรับการชี้ให้ผู้รับชมมองเห็นและเข้าใจถึงนวัตกรรมต่างๆ และถูกนำมาใช้อย่างมากในอุตสาหกรรมอาหารทุกรูปแบบ
• สีแดง : อีกหนึ่งสีที่ช่วยกระตุ้นความโดดเด่น น่าหลงใหล ปลุกพลังและความมุ่งมั่น ถูกนำมาใช้อย่างมากในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับยานยนต์ เกม และเครื่องดื่มต่างๆ เป็นต้น

** สิ่งที่ควรคำนึงอีกอย่างของการใช้สี คือ หากใช้สีสว่างมากเกินไป เช่น สีเหลือง สีเขียวอ่อน สีครีม ฯลฯ อาจทำให้ผู้ชมปวดตาและอ่านข้อมูลได้ค่อนข้างยาก **

3) จุด Bullet ‘เชย’ ไปแล้ว
การใช้ Bullet Point อาจจะทำให้ข้อมูลดูซ้ำซากจำเจได้ … ลองหลีกเลี่ยงการใช้จุด Bullet แล้วเปลี่ยนเป็นการใส่หัวข้อสไลด์ที่ดึงดูดและน่าสนใจ หรือใส่ข้อความของเราแบบสไลด์ต่อสไลด์แทนการใช้จุด Bullet หลายๆ จุดกันดีกว่า

4) ทุกรูปภาพใน PowerPoint ต้องปังและมีความเชื่อมโยง
รูปภาพประกอบ PowerPoint ควรเป็นรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอข้อมูลและรายละเอียดในหัวข้อนั้นๆ เพื่อเพิ่มความเข้าใจและที่สำคัญควรเป็นรูปจากแบรนด์ องค์กร หรือเป็นรูปที่ Download มาใช้เชิงพาณิชย์ได้ อีกหนึ่งข้อควรระวังคือหลีกเลี่ยงการนำรูปภาพจากแหล่งอื่นๆ มาใช้งาน (Copy) เพราะอาจทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพเท่าที่ควร

5) ลองเพิ่มลูกเล่นด้วย Infographic สุดเจ๋ง
หากคุณต้องนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข ยอดขาย ยอด Engagement หรือเป้าหมายในการทำกำไรของธุรกิจ ฯลฯ ขอแนะนำอีกไอเดียให้คุณลองเปลี่ยนข้อมูลจากตัวเลขหรือข้อความที่ดูน่าเบื่อมาแสดงผลเป็น ‘Infographic’ แทน อาทิ การทำเป็นกราฟวงกลม กราฟแท่งหรือสัญลักษณ์ต่างๆ ซึ่งนอกจากจะช่วยดึงดูดสายตาแล้ว ยังทำให้คนฟังเห็นภาพและเปรียบเทียบข้อมูลได้ง่ายกว่าอีกด้วย

6) เลือกใช้ Animation & Transition ให้เหมาะสมกับสไลด์ที่จะนำเสนอ
อีกประเด็นของการสร้างสรรค์สไลด์ให้ดูเป็นมืออาชีพ คือ การหลีกเลี่ยงการใช้ Effects หรือลูกเล่นต่างๆ ที่มากเกินไป เพราะนอกจากจะทำให้สไลด์ของเราดูไม่โปรแล้ว ยังไม่เหมาะกับการประชุมหรือคุยงานออนไลน์ที่อาจทำให้ Animation เหล่านั้นเกิดปัญหาหรือติดขัดกับการนำเสนอได้

7) จัดวาง Layout ใน PowerPoint ให้นำสายตา
เทคนิคการจัด Layout ให้ดูเป็นระเบียบและสวยงาม โดยที่หัวข้อใหญ่ คำสำคัญ หรือจุดที่ต้องการโฟกัสทั้งหมดควรอยู่ตำแหน่งบนสุดฝั่งซ้ายไล่ไปขวาและไล่จากบนลงล่าง จะช่วยนำสายตาให้ผู้รับชมหรือรับฟังได้จัดระเบียบความคิดและจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลที่ได้รับมาได้ง่าย แถมยังสะดวกต่อการทำความเข้าใจได้เป็นอย่างดี

8) เลือกใช้ Font ตัวอักษรที่ทันสมัยและเหมาะสมกับแต่ละองค์กร
การเลือกใช้ Font ที่ทันสมัยจะช่วยส่งเสริมให้ Slide ของเราดูดีมากยิ่งขึ้น หากการนำเสนอของเราต้องใช้ภาษาไทยก็ควรเลือกใช้ฟอนต์ที่เหมาะสมกับเนื้อหา โดยสังเกตว่างานนำเสนอนั้นมีความจริงจังมากน้อยแค่ไหน? หรือต้องนำเสนอกับหน่วยงานหรือบริษัทใด หากต้องการความเป็นทางการการใช้ฟอนต์ภาษาไทยที่ไม่มีหัวก็อาจจะไม่เหมาะสม หรือในบางหน่วยงานที่จะมี Font ตัวอักษรเฉพาะเจาะจงก็ควรเลือกใช้ เพราะจะช่วยสร้างความคุ้นชินให้ผู้ชมและช่วยให้เราดูโปรมากขึ้น

เพราะ ‘Slide’ ที่ดีนั้นจะช่วยให้ผู้ฟังสามารถจับประเด็นจากเนื้อหาโดยรวมได้ง่ายในเวลาที่สั้นกระชับ พร้อมทั้งสามารถสื่อสารข้อมูลได้อย่างชัดเจน หากรวมกับการนำเสนอที่น่าสนใจ … ก็อาจทำให้ ‘ผู้ฟัง’ สามารถเปลี่ยนแปลงความคิด พฤติกรรมและอาจรวมไปถึงการตัดสินใจมอบโอกาสที่ดีให้แก่ ‘ผู้นำเสนอ’ อีกด้วย ลองนำ 8 เคล็ดลับง่ายๆ ไปปรับใช้กันดู รับรองว่าจะช่วยให้ PowerPoint ของคุณอ่านง่าย สวยงาม เป็นมืออาชีพ และน่าติดตามมากขึ้นอย่างแน่นอน!

แต่หากคุณสนใจอยากพัฒนาสกิล ‘การสร้างสรรค์สไลด์ให้ดูว้าว ราวกับมืออาชีพ’ Spaceship ก็มีหลักสูตรออนไลน์ที่ออกแบบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างสรรค์สไลด์เพื่อการนำเสนอ โดยหลักสูตรนี้มีเนื้อหาเข้มข้นกว่า 22 หัวข้อในเวลากว่า 2 ชั่วโมงที่จะช่วยให้คุณค้นพบแรงบันดาลใจ มีไอเดีย เทคนิคเจ๋งๆ เพื่อปรับปรุงรูปแบบ Slide สำหรับการนำเสนอให้ดึงดูด น่าติดตามและมีลูกเล่นแปลกใหม่ที่น่าสนใจมากยิ่งขึ้น เรียกได้ว่า Make Your Slide Like A Pro! กันเลยทีเดียว 

ถ้าพร้อมแล้ว … มาปล่อยพลังความคิด ผ่าน Slide กันนะคะ! 

** ลงทะเบียนเข้าเรียนหรือรับชมตัวอย่างหลักสูตร ** ได้เลยที่:
https://www.spaceship.in.th/courses/50/info