Q: คำถามชวนคิด? … การใช้งานโปรแกรม ‘Excel’ ของคุณ ณ ตอนนี้ ใช้งานด้วย ‘มือ’ มากกว่า ‘เครื่องมือ’ จนทำให้เสียเวลานานมากกว่าที่งานหรือ Report แต่ละชิ้นจะสำเร็จออกมาอยู่หรือเปล่า … ?


มั่นใจว่า … ชาวออฟฟิศทั้งหลายคงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรม ‘Microsoft Excel’ ซึ่งถือเป็นโปรแกรมเพื่อจัดการระบบงานเอกสารที่ได้รับความนิยมและใช้งานกันอย่างแพร่หลาย พอๆ กับโปรแกรม Microsoft Word โดยมีความยืดหยุ่นและโดดเด่นอย่างมากในการนำไปใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการเก็บข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การคำนวณสูตร หรือแม้กระทั่งการสร้างกราฟรายงานต่างๆ ซึ่งหากคุณมีเทคนิคในการจัดการกับ Worksheet ของคุณเองโดยสามารถใช้ Shortcut Keys Excel ที่เป็นคีย์ลัด เครื่องมือหรือฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างเหมาะสมกับการทำงานหรือแก้ไขปัญหาข้อมูลนั้นๆ ได้อย่างถูกต้องแล้วละก็ … ย่อมช่วยให้เราประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้นเยอะเลยทีเดียว!

ซึ่งจริงๆ แล้ว ‘Excel’ เอง … ก็ยังมีรายละเอียดที่น่าสนใจอีกเยอะมาก แม้แต่เรื่องที่ดูเหมือนจะเป็นพื้นฐานหลายๆ อย่าง ก็ยังมีหลายคนอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน ในบทความนี้จะช่วย “เปิดโลกของ Excel” ให้กับคุณได้เรียนรู้ Tricks / Tips / Techniques และ Function ของการใช้งานที่หลากหลายของ Excel โดยรวบรวมเทคนิคสำคัญซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการทำงาน เพื่อให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูล แก้ไขข้อมูล สะดวกต่อการคำนวณและการนำข้อมูลไปประยุกต์ใช้กับการทำงานด้านอื่นๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณเก่งขึ้น ทำงานได้คล่องตัวมากขึ้น สามารถจัดการกับ ‘ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด’ ได้อย่างรวดเร็วเป็นระบบมากขึ้น รวมถึงสามารถนำเอาเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นใน ‘Excel’ มา Adapt ใช้กับการทำงานประจำวันหรืองานที่รับผิดชอบได้เป็นอย่างดี

ว่าแต่ … ตัวอย่างบางส่วนของคีย์ลัด Excel ที่เรานำมาฝาก นอกจาก Ctrl+C และ Ctrl+V หรือคำสั่ง Copy & Paste ซึ่งเป็นคำสั่ง Keyboard Shortcut ยอดนิยมทั่วๆ ไปนั้นมีอะไรบ้าง มาดูกันเลย แต่ขอบอกไว้ก่อนเลยว่าการใช้ปุ่มคีย์ลัดเหล่านี้ … จะช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นเยอะ!

1. Ctrl+N : สร้างหน้า Workbook หน้าใหม่

2. Ctrl+O : เปิดไฟล์เก่า Excel

3. Ctrl+S : Save งานใน Folder ที่เลือกไว้

4. Ctrl+W:  ปิด Workbook ที่ใช้งานอยู่

5. Ctrl+Z : ย้อนกลับการทำงานล่าสุดโดยเป็นคำสั่งเลิกทำเพื่อย้อนกลับหรือลบคำสั่งสุดท้ายที่คุณได้พิมพ์

6. Ctrl+F4 : ปิดโปรแกรม Excel

7. Ctrl+PgDn : ฟังก์ชันสลับระหว่าง Tab Worksheet ต่างๆ จากซ้ายไปขวา

8. Ctrl+PgUp : ฟังก์ชันสลับระหว่าง Tab Worksheet ต่างๆ จากขวาไปซ้าย

9. Ctrl+Shift+” : เทคนิคการคัดลอกค่าจาก Cell ที่อยู่เหนือ Cell ที่ใช้งานอยู่ ไปยัง Cell หรือแถบสูตรอื่นๆ

10. Ctrl+X : ตัด Cell ที่เลือก

11. Ctrl+F : ค้นหาคำเพื่อแก้ไขคำที่ต้องการ

12. Alt+N : เปิดใช้ฟังก์ชัน Insert Tab

13. Alt+P: เปิดใช้ฟังก์ชัน Page Layout Tab

14. Ctrl+Tab: สลับการใช้งาน Workbook

15. Alt+F8 : เปิดฟังก์ชันใช้งาน Macro

16. Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+) : แสดงกล่องโต้ตอบ แทรก เพื่อแทรก Cell ว่าง

17. Ctrl+Alt+V+T หรือ Alt+E+S+T : นำรูปแบบของข้อมูลที่ Copy มาใช้ (Paste Special by Format)

18. Alt+Enter : ขึ้นบรรทัดใหม่ใน Cell เดียวกัน

19. Ctrl+K : สร้าง Hyperlink ที่เกี่ยวข้อง 

20. Ctrl+Shift+End : วิธีการคลุมข้อมูลตั้งแต่ Cell ปัจจุบันไปยัง Cell สุดท้ายของ Worksheet

และนี่ก็เป็น 20 ปุ่มคีย์ลัด Excel ที่คุณสามารถนำไปลองฝึกใช้งานกันให้คล่อง รับประกันเลยว่าปัญหาจุกจิกจากการใช้งาน Excel ของคุณจะหมดไปและช่วยให้การทำเอกสารหรือรายงานต่างๆ ของคุณเป็นระบบและสะดวกมากขึ้นอย่างแน่นอน!

** เสริมสกิล ** ให้คุณทำงานได้รวดเร็วและว่องไวมากขึ้นพร้อมเรียนรู้ “เทคนิคและคีย์ลัด Excel” เพื่อประยุกต์ใช้กับการทำงานได้อย่างคล่องตัวและเป็นมืออาชีพ โดยสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และต่อยอดความรู้เพื่อการทำงานในระดับที่สูงขึ้นได้ กับคอร์สออนไลน์ Microsoft Excel – Tricks & Tips (สุดยอดเทคนิค เคล็ดลับ วิธีลัด ในการใช้งาน Excel) ที่มาพร้อม Workshop เข้มข้นและตัวอย่างการใช้งานหลากหลายรูปแบบ ซึ่งออกแบบมาสำหรับ

• ผู้ที่เคยใช้งาน Excel มาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้ Excel ยังไม่ได้
• ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและอยากเรียนรู้หลักการใช้งาน Excel แบบครอบคลุม
• ผู้ที่สนใจเทคนิคการประยุกต์ใช้ Excel Function เพื่อนำไปต่อยอดในการทำงานจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาการทำงานให้น้อยลงแต่ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

สามารถคลิกรับชมตัวอย่างวิดีโอการสอนได้เลยที่:  
https://www.spaceship.in.th/courses/7/info