MIX รวมสุดยอดเทคนิคเพื่อพัฒนา Skill การเขียน Email ภาษาอังกฤษของทุกคนในองค์กรให้ดูมั่นใจ & เป็นมืออาชีพ

25 เมษายน 2567 16:14 น.

MIX รวมสุดยอดเทคนิคเพื่อพัฒนา Skill การเขียน Email ภาษาอังกฤษของทุกคนในองค์กรให้ดูมั่นใจ & เป็นมืออาชีพและต่อยอดใช้งานได้จริงในทุกสถานการณ์ ... อย่ารอช้า!!! มาร่วมอัปเกรดความสามารถแบบครบทุกด้านกับเราได้แล้ววันนี้ 

#ภาษาอังกฤษ ถือเป็นอีกภาษาสำคัญที่ช่วยให้การติดต่อทางธุรกิจมีความสะดวกสบายมากขึ้น จึงเป็นที่เข้าใจตรงกันว่าภาษาอังกฤษเป็นภาษาหลักของการทำงาน หากสื่อสารไม่ได้ ... ก็อาจจะทำให้เกิดผลกระทบกับการทำงาน หรือแม้แต่มุมมองในแง่ของการสมัครงานเอง หากเราไม่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษให้ได้ดีหรือเกิดความเข้าใจ ก็อาจทำให้โอกาสที่จะได้งานหรือร่วมงานในองค์กรที่สนใจก็มีน้อยลง

ตัดภาพมาที่ #มุมมองด้านความท้าทายของธุรกิจ องค์กรต่างๆ ของประเทศไทยนอกจากต้องปรับตัวด้านการทำงาน การประยุกต์ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยี การจัดการและสื่อสารภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการปรับตัวเพื่อตอบรับความเปลี่ยนแปลงต่างๆ อย่างรวดเร็วแล้ว #ทักษะสำคัญที่ขาดไม่ได้ในโลกของการทำงานปัจจุบัน ก็คือ ... ทักษะการใช้งานและสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษ ที่ต้องได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องควบคู่ไปกับทักษะเฉพาะในสายงานนั้นๆ เช่นเดียวกัน 

โดยเราพบว่า ... องค์กรในไทยมีผู้ที่มีความสามารถในการใช้งาน #ภาษาอังกฤษ ในระดับดีเป็นจำนวนน้อย ในขณะที่ค่าเฉลี่ยสัดส่วนการใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานปัจจุบัน มีแนวโน้มสูงขึ้นกว่า 80% จากปีที่แล้วซึ่งแตกต่างกันออกไปตามรูปแบบงาน ซึ่งครอบคลุมทั้งทักษะในด้านการฟัง พูด อ่าน เขียน  ดังนั้น ... หากทุกองค์กรสามารถ #พัฒนาทักษะภาษาอังกฤษได้อย่างครอบคลุม ก็จะเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนความสามารถและยกระดับ Skills การดำเนินงานขององค์กรให้สูงขึ้นได้เป็นอย่างดี

ซึ่งสกิลการเขียน Email ภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพ ก็เป็นอีกทักษะสำคัญมากๆ สำหรับการทำงานในยุคนี้โดยเฉพาะองค์กรระหว่างประเทศหรือบริษัทข้ามชาติที่หลายคนที่ทำงานอยู่ในองค์กรเหล่านี้คงหลีกเลี่ยงระบบการส่ง Email ภาษาอังกฤษไม่ได้ แต่ในบางครั้งก็ไม่มั่นใจว่าจะเขียนหรือสื่อสารเรื่องต่างๆ ออกมาแบบไหนดีจึงจะเหมาะสม? ใช้คำแบบไหนดีที่จะทำให้ประโยคและเนื้อความของ Email เราดูดีแบบมืออาชีพ?

ดังนั้นเรามาดูเทคนิคง่ายๆ ในแต่ละส่วนที่จะช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการเขียน Email ของทุกคนกันดีกว่า แต่อย่าลืมว่า ... หากภาษาอังกฤษที่คุณใช้ในการเขียน Email ไม่ถูกต้อง นอกจากจะทำให้ดูไม่ Professional แล้ว การเขียน Email ที่ผิดพลาดอาจส่งผลร้ายต่อธุรกิจของคุณก็เป็นได้

1) SUBJECT (หัวข้อ Email)
ไม่ว่าจะส่ง Email อย่างเป็นทางการหรือไม่ก็ตาม ทางที่ดีคุณควรหลีกเลี่ยงการใช้คำที่มีความหมายคลุมเครือ มีจำนวนคำที่น้อยหรือมากเกินไป ซึ่งสำหรับหัวข้อ Email ภาษาอังกฤษที่ดีนั้น ... ควรอธิบายรายละเอียดของเนื้อหาอย่างสรุปคร่าวๆ ได้ภายใน 5 คำ ว่ามาติดต่อหรือส่งมาเพื่ออะไร เช่น ‘Final Workflow on Project #3’ หรือ ‘Weekly Report on Customer Feedback’ เพราะถ้าหากคุณจั่วหัว Email ไม่ดี นอกจาก Email นั้นๆ อาจจะไม่ได้รับความสนใจหรือโดนมองว่าเป็น Spam แล้ว ตัว Email อาจโดนมองว่าไม่สำคัญหรือถูกเด้งไปอยู่ Trash ได้

2) TONE (ลักษณะของน้ำเสียงที่ใช้ใน Email)
โดยทั่วไปแล้ว ... การกำหนดโทน/น้ำเสียง สำหรับ Email จะเริ่มด้วยคำทักทาย ซึ่งตามมาตรฐานที่ใช้ในการทำงาน ก็คือ Dear + (คำนำหน้าชื่อ) + ชื่อผู้รับ เช่น Dear Mr. Mario
** กรณีไม่รู้จักผู้รับหรือเป็นการติดต่อในครั้งแรก ** แนะนำให้เขียนคำทักทายเป็นทางการหน่อยโดยใส่ Dear + คำนำหน้า + ชื่อสกุล เช่น Dear Mr. Mcintosh
** หากไม่รู้จักชื่อผู้รับมาก่อน ** ให้ใส่ตำแหน่งของผู้รับหรือเขียนในลักษณะกว้างๆ แทน เช่น Dear Sir/Madam หรือ To whom it may concern

3) ISSUE (เนื้อหาและหัวข้อที่ส่ง Email)
ในแต่ละ Email เราควรเขียนประเด็นที่จะกล่าวถึงแค่เพียง 1-2 ประเด็นเท่านั้น ในกรณีมีมากกว่า 2 ประเด็น เราควรทำเป็นหัวข้อ หรือ Bullet Point ซึ่งแต่ละหัวข้อควรมีใจความที่เข้าใจง่าย มีเนื้อหาที่กระชับและเจาะจง รายละเอียดที่ชัดเจน นอกจากนี้ เราควรบอกถึงวัตถุประสงค์ ที่เขียนมาให้ชัดเจนและโยงให้เห็นความเกี่ยวข้องกับผู้รับ

4) CLOSING LINE (ประโยคปิดท้ายก่อนจบ Email)
หลังจากที่ติดต่อ สื่อสาร กับผู้รับครบทุกประเด็นแล้ว การจะจบ Email แบบห้วนๆ เลย คงดูไม่มีมารยาทเท่าไรนักดังนั้น ... การเขียนประโยคปิดท้ายจึงถือว่าสำคัญมากๆ

#กรณีเขียนถึงคนที่เราไม่ได้รู้จักดี อาจจะใช้คำว่า
‘I appreciate your help with this. / Let me know what you think about this.’
หรือหากต้องการความเป็นทางการมากขึ้น ก็สามารถใช้ประโยคเหล่านี้ได้ เช่น 
‘Thank you for your patience and cooperation.’ / ‘Hope to hear from you soon.’

#สุดท้ายก่อนที่คุณจะกดคลิกส่ง Email ในแต่ละครั้ง อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ทั้งหลักไวยากรณ์ การสะกดคำต่างๆ และเครื่องหมายวรรคตอนอีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่า Email ของคุณนั้นจะถูกส่งไปยังผู้รับได้อย่างถูกต้องดู Professional ทั้งต่อเราและบริษัทฯ ที่ตนเองทำงานอยู่

#สำหรับใครที่สนใจ อยากพัฒนาทักษะการเขียน Business Email ภาษาอังกฤษ ที่เรียกได้ว่าเป็น 1 ใน ‘Skill ปราบเซียน’ ที่อาจทำให้เกิดกำแพงภาษาและเป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จในหน้าที่การงานของเราได้ คุณไม่ต้องเป็นกังวลไป !!! เพราะ Spaceship มี 2 คอร์สออนไลน์ที่เป็นตัวช่วยดีๆ ให้คุณเรียนรู้รูปแบบการเขียน Email ภาษาอังกฤษเพื่อการทำงานได้หลากหลายสไตล์ เพื่อเสริมสร้างความมั่นใจพร้อมอัปเกรดทักษะภาษาอังกฤษและการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

#1 The Secrets of Professionally Writing E-Mails with Legal Protection for Everyone
{ เคล็ดลับเขียนอีเมลภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพเพื่อป้องกันคดีความสำหรับทุกคน }
Ref:
https://www.spaceship.in.th/courses/110/info
ราคาพิเศษ 2,600฿ (เมื่อใส่ Code: WELCOME300)
#คอร์สออนไลน์ ที่ออกแบบมาสำหรับบุคลากรในทุกระดับขององค์กรหรือหน่วยงานธุรกิจ เพื่อพัฒนาทักษะและความเชี่ยวชาญด้านการเขียน Email ภาษาอังกฤษ ซึ่งเป็นภาษาทางการที่ใช้ในการทำงานหรือติดต่อประสานงานกันอย่างแพร่หลายในองค์กรทั่วโลก ซึ่งเนื้อหาในภาพรวมนั้นจะมุ่งเน้นให้ผู้เรียนทุกท่านได้เข้าใจถึงหลักการ เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อการใช้ Email ภาษาอังกฤษในการทำงานและติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานภายในเครือบริษัทข้ามชาติได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน ตรงประเด็น เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ราบรื่น สำเร็จตามเป้าหมายและปลอดภัยจากคดีความที่อาจเกิดขึ้นและส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของทุกคนและธุรกิจในระยะยาวได้
#ตัวอย่างหัวข้อที่น่าสนใจที่ไม่อยากให้คุณพลาด
➖องค์ประกอบ 3 ส่วนสำคัญในการเขียน Email
➖4 เคล็ดลับสำคัญในการเขียน “บทนำ” แบบมืออาชีพ
➖เรื่องสำคัญที่เราต้องทำในการเขียน “Conclusion/คำลงท้าย”
➖7 เคล็ดลับในการเขียน Email ทำให้ลูกค้าประทับใจไม่รู้ลืม
➖8 ข้อควรระวัง ทำให้เขียน Email ได้แบบมืออาชีพ
➖หัวใจของการเขียน Email ภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพเพื่อป้องกันคดีความ พร้อมตัวอย่างหลายรูปแบบที่น่าสนใจ

#2 How to Write the Professional Email
{ เขียน Email ภาษาอังกฤษอย่างไร … ให้ดูโปร }
Ref:
https://www.spaceship.in.th/courses/32/info
ราคาพิเศษ 600฿ (เมื่อใส่ Code: WELCOME300)
“Email ภาษาอังกฤษ” ถือเป็นช่องทางติดต่อสื่อสารสากลที่ได้รับความนิยมไปทั่วโลก เพราะในแต่ละวันกล่องจดหมาย Inbox ของเรานั้นต้องรับ Email จำนวนมากมาย เพื่อติดต่อธุรกิจรวมถึงประสานงานเรื่องต่างๆ กับผู้อื่นอยู่เสมอ ดังนั้น ... การเรียนรู้เทคนิคและวิธีในการสื่อสารด้วย ‘Email ภาษาอังกฤษธุรกิจ’ อย่างมืออาชีพ เป็นทางการ ถูกต้องตามหลัก Grammar เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ตามที่มุ่งหวังในสถานการณ์ต่างๆ ย่อมเสริมสร้างความประทับใจที่ดีต่อลูกค้า ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือต่อผู้ตอบ Email และส่งผลดีต่อการตกลงและสร้างผลประกอบการทางธุรกิจที่มากยิ่งขึ้น โดย #คอร์สออนไลน์นี้ จะช่วยให้ผู้เรียนมีทักษะการเขียน Email ที่ดี ผ่านการเรียนรู้เทคนิคง่ายๆ ในแต่ละส่วน ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการเขียน Email ภาษาอังกฤษของคุณให้ดูดี กระชับ ตรงประเด็น ถูกต้อง เพื่อเพิ่มความมั่นใจและประสิทธิภาพในการสื่อสารด้วย Email ของคุณในครั้งต่อๆ ไปให้ดียิ่งขึ้น 
#ตัวอย่างหัวข้อที่น่าสนใจที่ไม่อยากให้คุณพลาด
➖Opening & Closing
➖Key phases
➖Being Brief / Being Polite 
➖Common Mistake
➖Punctuation 
➖Complaints & Apologies
➖Memos & Short Messages
➖Linking Words / Relative Clauses
➖Arranging Meeting
➖Cover Letter 

เพราะเหตุใด #คอร์สออนไลน์ จาก Spaceship จึงเป็นที่ต้องการและได้รับความนิยมสำหรับพนักงานและคนในองค์กร?
➖เรียนได้ 24 ชั่วโมง ตลอดเวลา ยุ่งแค่ไหนก็สามารถเข้าถึงเนื้อหาและเรียนภาษาอังกฤษได้
➖ยืดหยุ่น + รองรับหลากหลายอุปกรณ์การใช้งานเรียนภาษาอังกฤษได้จากมือถือ คอมพิวเตอร์ และแท็บเล็ต สามารถย้อนกลับมาทบทวนเนื้อหาได้ตลอดเวลา
➖ราคาไม่แพง คุ้มค่ากับผลลัพธ์ที่ได้
➖เรียนภาษาอังกฤษได้ในราคาไม่แพงแต่เห็นผลจริงนำไปใช้พัฒนาตนเองและองค์กรได้ในระยะยาว

ขอแนะนำ Spaceship BUFFET LEARNING  1 YEAR Package กับราคาโปรโมชันสุดคุ้มค่าราคาสบายๆ เพียง 2,950฿ เท่านั้น เรียนได้ทั้งเว็บ ไม่อั้นมากกว่า 80 หลักสูตร ครบทั้ง Hard Skill และ Soft Skill เนื้อหาสนุก แถมได้พัฒนาทักษะแบบใกล้ชิดผู้สอน พร้อม Workshop ให้ลองทำจริง บอกเลยโปรฯ ดีๆ แบบนี้ เราไม่อยากให้คุณพลาด ** สมัครและชำระเงินภายใน 30 Jun 24 เท่านั้น **


#สนใจพัฒนาบุคลากรในองค์กรด้วยหลักสูตรออนไลน์
สามารถขอรับรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ @Spaceship-Line หรือ กรอกข้อมูลเพื่อรอการติดต่อกลับ
https://www.spaceship.in.th/corporate-customers 

Loading...